KVKK ve Gizlilik Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Devleti Aliyye Ocakları Eğitim ve Kültür Derneği olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla üyelerimizin, bağışçılarımızın, gönüllülerimizin, bursiyerlerimizin ve etkinlik katılımcılarımızın kişisel verilerini en üst düzey güvenlik tedbirleriyle korumaktayız.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz; web sitemiz, sanal POS ödeme ekranları, fiziki veya dijital üyelik/gönüllü başvuru formları, muvafakatnameler, dijital kayıt formları (Google Forms vb.), dernek merkezi ve şube evrakları, e-posta, SMS ve sosyal medya kanalları vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlenen veriler şunlardır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta, ikametgah/tebligat adresi.
• Finansal Bilgiler: Bağış miktarı, aidat ödeme geçmişi, banka işlem dekontları ve referans numaraları (Kredi kartı numaranız ve CVV kodunuz doğrudan ilgili lisanslı bankanın sanal POS altyapısına iletilmekte olup derneğimiz sistemlerinde kesinlikle saklanmamaktadır).
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Dernek tüzüğümüz doğrultusunda icra edilen anma programları, sempozyumlar, yardım dağıtımları, konferans ve saha etkinliklerinde çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
• Dernek İçi Evrak ve Beyanlar: Üyelik başvuru evrakları, burs başvuru belgeleri, muvafakatnameler, taahhütnameler ve kamuoyu yoklama/anket cevapları.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak şu amaçlarla işlenir:

• Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca üyelik ve genel kurul defterlerinin tanzimi ve yasal bildirimlerin yapılması,
• Sanal POS ve banka üzerinden bağış ve aidat tahsilatlarının muhasebeleştirilmesi ve banka dekontlarının yasal kayıt altına alınması,
• Dernek tüzüğünde belirtilen sosyal yardımlaşma, kültürel projeler, öğrenci bursları ve tarihi-kültürel tanıtım faaliyetlerinin icrası,
• Dernek faaliyetlerinin, basın bültenlerinin, haberlerin ve kamuoyu duyurularının derneğe ait web siteleri, basılı bültenler ve sosyal medya organları üzerinden tanıtılması, yayılması ve arşivlenmesi,
• Yasal denetimlerde mülki idare amirlikleri, adli merciler ve ilgili resmi makamlara zorunlu bildirimlerin ifası.

3. VERİLERİN AKTARILMASI (YURT İÇİ VE YURT DIŞI)

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar çerçevesinde İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, adli/idari makamlar, bağımsız denetçiler, mali müşavirler ve bankalar ile paylaşılabilir.

Derneğimizin kullandığı birincil web sunucuları Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki yerli altyapılarda barındırılmaktadır. Bununla birlikte; dernek içi anket ve hızlı başvuru süreçlerinde kullanılan uluslararası bulut hizmet sağlayıcıları (Google LLC altyapıları, Google Forms vb.), e-posta servisleri ve toplu bildirim sistemleri üzerinden toplanan veya sosyal medya mecralarında kamuoyunu bilgilendirme amacıyla paylaşılan görsel/işitsel materyaller, teknolojik altyapı gereği yurt dışı sunucularda işlenebilmekte olup; ilgili formları doldurarak, etkinliklere katılarak veya üyelik evraklarını imzalayarak bu aktarıma açık rıza göstermiş sayılırsınız.

4. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca derneğimize yazılı olarak başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini talep etme ve kanuni sınırlar dahilinde silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.